Kažipot: 
FVV  > študenti  > VS - Informacijska varnost  > Diplomiranje
     

Pogoji za prijavo, oddajo in zagovor zaključnega dela

 

Oddaja diplomskih nalog za študente, ki se želijo v študijskem letu 2013/2014 vpisati na magistrski študijski program

Komisija za študijske zadeve je 20. 3. 2013 določila roke za oddajo prijave teme, oddaje diplomske naloge v tehnični pregled, oddaje diplomskih nalog v referat in zadnje roke zagovorov za študente, ki se želijo v letošnjem letu vpisati na magistrske programe. 

Roki so naslednji:

  • Temo je potrebno prijaviti najkasneje do 10.06.2013;
  • Diplomsko nalogo je potrebno oddati v tehnični pregled najkasneje do 02.09.2013;
  • Diplomske naloge je potrebno oddati v referat najkasneje do 10.09.2013;
  • Datum zadnjih zagovorov je 17.09.2013. 

 

Študent visokošolskega strokovnega in univerzitetnega študijskega programa (»ne-bolonjskega programa«), sprejetega pred 11. 6. 2004, lahko ob soglasju predvidenega mentorja prijavi temo zaključnega dela, ko mu manjkata največ dva izpita.

Študenti veljavnih »ne-bolonjskih« dodiplomskih študijskih programov morajo v skladu z veljavno določbo Zakona o visokem šolstvu (ZVIS - UPB3, Ur. l. RS št. 119/06; 15/08; 64/08) končati študij (že opraviti zagovor) najkasneje do 30. 9. 2016. Pozivamo vas, da pravočasno opravite vse študijske obveznosti in pravočasno prijavite temo zaključnega dela. Podrobne informacije so na voljo v referatu za študentske zadeve.

Študent bolonjskega študijskega programa lahko temo zaključnega dela prijavi po vpisu v zaključni letnik dodiplomskega študija.

Študent izbere temo zaključnega dela na osnovi razpisanih tem ali po lastni presoji v dogovoru s predvidenim  mentorjem in morebitnim somentorjem, ki sta habilitirana na ustreznem strokovnem področju. 

Rok za izdelavo in oddajo zaključnega dela na visokošolskih strokovnih in univerzitetnih študijskih programih, sprejetih pred 11. 6. 2004, je 1 leto od prijave teme zaključnega dela z možnostjo podaljšanja za eno leto. Rok za izdelavo in oddajo zaključnega dela na bolonjskih študijskih programih je do konca študijskega leta zadnjega letnika študija, z možnostjo podaljšanja za največ 1 leto. Rok se navede v Sklepu o diplomskem delu.

Obrazec ZD-0 (Prijava teme zaključnega dela) kandidat dobi na naših spletnih straneh.

V referat za študentske zadeve kandidat pošlje oz. prinese s strani mentorja podpisan obrazec ZD-0 (Prijava teme zaključnega dela) skupaj z dispozicijo, ki jo izdela v skladu z navodili in dogovorom z mentorjem. Predstojnik katedre na predlog mentorja potrdi oz. zavrne predlagano temo. Referat za študentske zadeve kandidata o tem pisno obvesti. Tema je veljavna 1 leto od izdaje odločbe. Pred iztekom roka lahko kandidat odda prošnjo za podaljšanje veljavnosti teme na Komisijo za študijske zadeve.

Za oddajo zaključnega dela, morata biti izpolnjena dva pogoja, in sicer:

  • študent mora imeti izpolnjene vse študijske obveznosti vpisanega programa, ob tem, da je študijski program še veljaven, in
  • temi zaključnega dela me sme poteči rok veljavnosti.

Prijava zaključnega dela

Študent odda pisno prijavo teme zaključnega dela na posebnem obrazcu ZD-0 (Prijava teme zaključnega dela) s soglasjem mentorja in potrebnimi dokazili v referat za študentske zadeve. Obrazcu  za  prijavo  teme  študent  priloži  dispozicijo zaključnega dela, izdelano v skladu z navodili in dogovorom z mentorjem, ki naj vsebuje: naslov teme, osnovne podatke študenta, opredelitev oz. opis problema, ki je predmet zaključnega dela, cilje in teze zaključnega dela, predpostavke in omejitve zaključnega dela, predvidene metode zaključnega dela,  predvideno strukturo poglavij (kazalo) in seznam predvidenih virov.

Referat  za  študentske  zadeve  preveri,  ali študent izpolnjuje pogoje za potrditev teme ter ali je vloga popolna. Referat  nato posreduje prijavo predstojniku oddelka, ki preveri ustreznost teme, mentorja in morebitnega  somentorja. Predstojnik oddelka lahko v primeru neustreznosti teme, mentorja ali somentorja predlaga spremembo teme oz. zamenjavo mentorja ali somentorja. V  slednjem  primeru  se zahteva ustrezno dopolnitev prijave. Končno potrditev podpiše dekan.

Ko je tema potrjena, se izda sklep o zaključnem delu, ki se ga posreduje študentu, mentorju in v arhiv referata za študentske zadeve.  Rok za izdelavo in oddajo zaključnega dela je 1 leto z možnostjo podaljšanja (vloži se prošnja na Komisijo za študijske zadeve, Obr. O-5, s priloženim potrdilom o plačilu).

Postopek oddaje zaključnega dela

Zaključno delo mora študent pred tiskom in po odobritvi mentorja, da je zaključno delo primerno za oddajo, oddati v tehnični pregled za to pristojnim strokovnim službam. Zaključno delo se v nevezani obliki posreduje strokovni sodelavki FVV, ki delo v času največ pet delovnih dni pregleda in na obrazcu  ZD-3 (Tehnični pregled zaključnega dela) potrdi pravilnost izdelave zaključnega dela. Podpisano potrdilo študent odda v referat skupaj z ostalimi dokumenti ob prijavi zagovora.

Pred vezavo zaključnega dela mora študent oddati elektronsko verzijo na spletno stran Digitalne knjižnice Univerze v Mariboru (DKUM). Navodila so dostopna na http://dkum2.uni-mb.si/podrocje.aspx?id=435. Na omenjeni povezavi so natančna navodila za pripravo datoteke, postopek načina oddaje zaključnega dela in pogosto zastavljena vprašanja. Nekaj dni po oddaji pdf verzije zaključnega dela na DKUM študent in mentor po elektronski pošti prejmeta poročilo o detekciji plagiatov. Na podlagi poročila je naloga mentorja, da presodi o ustreznosti zaključnega dela in podpiše obrazec ZD-1 (Izjava mentorja o ustreznosti zaključnega dela) le v primeru, če je naloga primerna za objavo in zagovor.

Študent po uspešni oddaji v DKUM in potrditvi mentorja podpiše obrazec ZD-2 (Izjava o istovetnosti tiskane in elektronske različice zaključnega dela in objavi osebnih podatkov avtorja) in ga odda v referat skupaj z ostalimi dokumenti ob prijavi zagovora.

Prav tako študent lastnoročno podpiše obrazec ZD-4 (Izjava kandidata o avtorstvu) in ga veže na koncu vseh izvodov zaključnega dela.

Pred končno oddajo zaključnega dela in vseh pripadajočih obrazcev v referat, morate pridobiti podpise pristojnih oseb o poravnanih vseh finančni obveznostih pri ga.Darji Steli ter  v knjižnici.  Hkrati, ko boste v knjižnico predložili obrazec  ZD-5  (Oddaja zaključnega dela in potrdilo o poravnanih obveznostih na študiju)  za podpis s, priložite na vpogled še en izvod tiskane/vezane diplome, da se bo istočasno preverila istovetnost z  elektronsko verzijo.

Število izvodov zaključnega dela 

Študent študijskega programa 1. stopnje (VS, UNI) odda v referat za študentske zadeve dva (2) izvoda zaključnega dela. Študent študijskega programa 2. stopnje (MAG) ter študent študijskega programa, sprejetega pred 11. 6. 2004, odda v referat za študentske zadeve tri (3) izvode zaključnega dela. V kolikor ima študent poleg mentorja tudi somentorja, odda en (1) izvod zaključnega dela več.

Študenti na 1. stopnji študija pred zagovorom v referat oddajo en trdo vezan izvod, ostali potrebni izvodi pa so lahko vezani s spiralo ali smolo. Študenti magistrskega programa pred zagovorom v referat oddajo dva trdo vezana izvoda, ostali potrebni izvodi pa so lahko vezani s spiralo ali smolo.

Študent študijskega programa 3. stopnje (DR) odda v referat za študentske zadeve toliko nevezanih izvodov doktorske disertacije, kolikor je določenih članov komisije za zagovor naloge. Najkasneje v roku dveh tednov po uspešnem zagovoru doktorske disertacije odda kandidat v referat za študentske zadeve sedem (7) vezanih izvodov doktorske disertacije.

Referat prejeto zaključno delo evidentira, preveri  izpolnjevanje pogojev  za njegov zagovor ter preveri, če je  študent opravil vse ostale študijske obveznosti. Referat izda Sklep/Odločbo o imenovanju komisije, ki jo pregleda in potrdi dekan ter pošlje izvod zaključnega dela  mentorju, morebitnemu somentorju in ostalim članom komisije. V  sklepu  o  imenovanju  komisije  se hkrati  določi  tudi datum in kraj zagovora diplomskega dela. Sklep, ki se objavi na spletni strani FVV, prejmejo člani komisije in študent.

Zagovor zaključnega dela na 1. in 2. stopnji študija

Zagovor zaključnega dela na 1. in 2. stopnji študija praviloma poteka v slovenskem jeziku. Zagovor je javen ter naj bi trajal največ 30 minut. O zagovoru se vodi zapisnik. Najprej predsednik komisije predstavi študenta in  pojasni postopek zagovora. Študent  predstavi svoje zaključno delo, zlasti  namen oz. cilje, metode dela, pomembnejše ugotovitve in uporabnost rezultatov dela. Čas predstavitve zaključnega dela je omejen na največ 15 minut. Sledijo vprašanja članov komisije in odgovori študenta nanje. Komisija se v odsotnosti študenta  dogovori o uspešnosti zagovora ter poda končno oceno. Študent je dolžan najkasneje v  roku 14  dni po zagovoru zaključnega dela v referat za študentske zadeve poslati oz. prinesti en vezan izvod zaključnega dela, ki se ga  evidentira in odda v knjižnico. Študentu se izda Potrdilo o diplomiranju, ki velja do izdaje diplomske listine. Fakulteta vodi knjigo diplomantov kot evidenco izstavljenih diplomskih listin. Diplomantom  se  podeljujejo diplome v pomladnem in jesenskem  terminu, v skladu s koledarjem za tekoče študijsko leto.

Referat  za  študentske zadeve obvesti diplomante ter njihove ožje svojce o datumu  slavnostne podelitve diplom na posebnem vabilu, ki mu je priložen protokol podelitve diplom. 

Skrajni rok za oddajo diplomske naloge za organizacijo zagovora pred začetkom novega študijskega leta

Na seji senata Fakultete za varnostne vede, ki je bila 6. marca 2012, je bil sprejet sledeč sklep:

Študenti programov 1. stopnje, ki želijo diplomirati pred začetkom novega študijskega leta, morajo oddati dispozicijo do 15. junija, nalogo oddati v tehnični pregled do 5. septembra ter končno verzijo oddati v referat do 15. septembra istega leta. Izjeme lahko odobri le prodekan za izobraževalno dejavnost na osnovi pravočasne pisne vloge študenta.